A gestão de frota é uma atividade que pode parecer fácil, mas que na realidade envolve grande complexidade. Além de cuidar das máquinas da empresa, é necessário entender toda a operação, potencializar a disponibilidade dos veículos para realização do trabalho e atuar com a redução de custos garantindo a eficiência.
Ela é um trabalho estratégico para qualquer tipo de organização e precisa gerar bons resultados para assegurar a competitividade e qualidade do trabalho que a empresa oferece no mercado.
Entretanto, muitas pessoas têm dúvidas sobre a gestão de frota e como as máquinas seminovas podem contribuir para esse trabalho. Por isso, criamos este artigo para ajudar você a melhorar essa atividade em sua empresa.
Boa leitura!
O que é gestão de frota?
O gerenciamento de frota é uma tarefa que envolve a responsabilidade pelas máquinas e veículos da empresa. Ela inclui etapas que vão desde a compra das máquinas até a manutenção da eficiência delas.
Inclusive, também leva em conta atribuições como a organização, acompanhamento e aperfeiçoamento das tarefas e despesas associadas à frota da empresa.
Além disso, a gestão de frota ajuda a assegurar a disponibilidade das máquinas da empresa por meio da manutenção periódica e agendada.
Confira quais são principais funções e vantagens dessa atividade:
- Diminuir as falhas e despesas operacionais;
- Impulsionar a produtividade;
- Garantir a destinação adequada de verba para as máquinas.
As empresas de qualquer porte e segmento podem realizar melhorias em sua gestão e reduzir de forma exponencial as despesas otimizando a rotina de trabalho.
Qual a importância da manutenção de frota?
A manutenção correta da frota evita falhas graves, aumenta a vida útil das máquinas e reduz o risco de acidentes. Nesse sentido, a manutenção preventiva é importante e definida como o conjunto de ações programadas em uma máquina ou conjunto de máquinas. Ela ajuda a garantir a conservação, funcionamento e confiabilidade.
Dessa forma, ela é essencial para manter a frota em condições adequadas e proporcionar maior eficiência nas operações e gerar segurança para os colaboradores.
Desenvolva um planejamento
O planejamento é uma ferramenta de grande importância na gestão de frota e na estratégia de qualquer tipo de negócio. É por meio dela que é possível visualizar erros, acertos e os próximos passos para obter os objetivos e metas estabelecidos.
Vale destacar também que é essencial planejar para estar preparado para enfrentar mudanças e eventuais imprevistos. Nessa hora deve-se avaliar os riscos e outros detalhes importantes da frota.
Para ser mais preciso no planejamento, monte uma visão de como a frota da empresa é atualmente, desde quais são os veículos que formam a frota e frequência de manutenção deles.
Crie um inventário de máquinas
Elaborar uma lista com todos os equipamentos que a empresa tem e que são ativos importantes para ela é fundamental.
O principal objetivo desse trabalho é ter uma visão geral do maquinário da empresa especificando vários pontos como:
- tipo de máquina;
- quantidade;
- preço e ano da compra;
- data de fabricação, etc.
Essas informações são úteis para avaliar o desempenho das máquinas, a vida útil de cada uma delas, se há necessidade de manutenção e contribui para ter uma melhor gestão de frota.
Gerencie os indicadores
Analisar os resultados obtidos é o caminho ideal para compreender o que aconteceu na empresa nos últimos meses e planejar estratégias para os próximos meses.
Por isso, é necessário estabelecer indicadores de desempenho que ajudarão a avaliar os resultados da gestão de frota, como consertos e revisões. Com essas informações fica mais fácil identificar padrões que ajudam a entender a origem das falhas e atuar sobre elas, otimizando processos futuros.
Estabeleça metas
Com as informações coletadas ao longo do planejamento e monitoramento de frota, as metas devem ser estabelecidas com o objetivo de melhorar a gestão. Caso ocorra um gasto excessivo em alguma área, deverão ser criadas metas para a redução de custos operacionais.
Utilizar os dados e informações é importante na hora de desenvolver metas que realmente façam alguma diferença na gestão de frota.
Faça o controle de custos
Manter as máquinas em operação, com eficiência e sem defeitos, gera custos fixos e variáveis para a empresa. Por isso, é necessário realizar o controle de custos das máquinas e saber onde os gastos podem ser enxugados.
Veja quais são os principais pontos que devem ser observados para realizar o controle de custos para ajudar na gestão de frota:
- espaço para armazenar as máquinas;
- seguro de proteção dos equipamentos (acidentes, falhas, imprevistos);
- juros e depreciação dos ativos;
- consumo de energia;
- combustível.
Manter o controle dos custos fixos e variáveis ajuda a aumentar o poder de compra e potencializar os lucros do negócio. Estabeleça os indicadores para realizar o controle de custos, metas para os indicadores e mantenha-os atualizados de forma periódica para obter também o controle da frota.
Dessa forma, é possível identificar se há algum desvio nos custos, compreender e eliminar a causa desse tipo de problema e tornar a sua gestão mais eficiente.
Adquira máquinas seminovas
Ter uma frota de máquinas adequadas para ajudar nas atividades e necessidades da sua empresa é essencial para não perder competitividade e eficiência, além de evitar imprevistos e gastos indesejados.
Optar por uma empilhadeira seminova, por exemplo, para cada tipo de operação é importante e ajuda no gerenciamento da frota. O trabalho que envolve a gestão de frota própria de máquinas pesadas deve ser feito cuidadosamente, porque se o equipamento precisar ficar parado gera prejuízos para a sua empresa.
Com o crescimento e expansão do agronegócio, a gestão em máquinas agrícolas pede atenção dos gestores e a aquisição de máquinas seminovas é uma boa opção. Quando o gerenciamento delas atua adequadamente de forma integrada contribui para o impulsionamento dos negócios em direção às projeções esperadas.
É também recomendado documentar as informações da frota de máquinas de uma propriedade rural, por exemplo, com dados como produtividade, data, custo de manutenção, despesa com combustível, dentre outros fatores.
Lembre-se de procurar um fornecedor de máquinas seminovas que ofereça segurança e credibilidade no mercado. Verifique se ele oferece garantia de procedência e um selo de certificação como a Mason Seminovos.
Gostou das dicas? Fale com nossos especialistas pelo canal de atendimento on-line e adquira a máquina seminova que ajudará na gestão de frota da sua empresa.
